Maturity a maturitný rozvrh

Program aSc Agenda umožňuje tvorbu maturitného rozpisu, zadanie výsledkov maturitných skúšok(vrátane odosielanie štatistiky do SVŠBB) a následnú tlač maturitných vysvedčení.

1. Zadávanie maturitných predmetov
Ako prvé je potrebné zadať predmety, z ktorých maturujú žiaci vo Vašej škole. Pre každý predmet aj zvoľte typ predmetu:

 

2. Zadávanie maturitných predmetov žiakovi
Následne môžete každému žiakovi zadať, z ktorých predmetov maturuje. Otvorte zo Zoznamu žiakov Okno žiaka a kliknite na kartu Maturita.

Zvoľte, v ktorom roku žiak maturuje. Ak maturuje v inom roku ako je aktuálny rok v programe, údaje sa dajú iba prezerať. Meniť sa dajú iba žiakom maturujúcim v aktuálnom školskom roku.

Pozn: Rok maturity môžete zadať aj cez hromadné operácie viacerým žiakom naraz.

V dialógovom okne možno zadať žiakovi päť povinných a dva dobrovoľné predmety. Ku každému predmetu zadajte aj úroveň A,B alebo C. Ak chcete vymazať predmet , nastavte sa do políčka a stlačte klávesu Delete(Del).

Môžete zadať aj percentá, percentil a známky z písomnej časti.

Program umožňuje aj zadanie výsledkov písomnej časti. Kliknite na tlačítko v strede riadku každého predmetu:

Po klinutí na vyznačené tlačítko v strede riadku sa zobrazí príslušné okno na zadanie výsledkov PFIČ:


Zadajte výsledky do príslušných políčok. Program automaticky prepočítava výslednú známku, resp. percentá.

Tieto údaje môžete odoslať do ŠVS BB. Stačí ak v hlavnej obrazovke zvolíte tlačítko odoslať štatistiky. Program sa Vás spýta či chcete dáta odoslať priamo z programu aSc Agenda alebo ich chcete vyexportovať do programu IČMS a odoslať z tohoto.

2. Import dát z excelu

Ak máte údaje o maturitných predmetoch žiakoch zadané v MS Exceli vo formáte ako na obrázku, môžete ich ľahko importovať do programu aScAgenda. Vyberte relevantné riadky v Exceli a uložte ich do schránky pomocou Ctrl-C:
(Pozn. Pred importom je potrebné mať už zadané zoznamy žiakov, predmetov a komisií)

Následne v programe aScAgenda zvoľte  v menu položku  Súbor->Import->Import maturít... Zobrazí sa nasledujúce okno:

V tomto okne potom možete zvoliť význam jednotlivých stĺpcov. Ak v Exceli vyberiete aj prvý riadok so správnymi skratkami predmetov (t.j. takými aké sú uložené aj v aScAgende), tak vám stĺpce program rozpozná sám. Pre určenie obsahu stĺpcov, ktoré program nerozpoznal, kliknite na hlavičku stĺpca:

Zobrazí sa okienko s možnosťami, ktoré môže daný stĺpec obsahovať. Môže obsahovať predmet z ktorého žiak maturuje alebo môže obsahovať priamo komisiu, ktorá ho bude skúšať. Ak máte viac komisií z jedného predmetu, program môže pri generovaní zvoliť jednu z nich ak žiak maturuje z daného predmetu. Ak ale priradenie žiakov do komisií už máte dané, treba pri importe povedať, do ktorej komisie žiak pôjde maturovať.

Po určení všetkých stĺpcov kliknite na tlačítko Importuj tieto údaje.

3. Generovanie maturitného rozvrhu (rozpisu)

Program aScAgenda umožňuje vygenerovať maturitný rozpis na ústne skúšky maturít podľa novej vyhlášky, teda rozvrh, určujúci presný dátum a čas, miestnosť, predmet a žiaka, ktorý bude maturovať. Tento rozpis možno vytlačiť pre jednotlivé učebne, maturitné komisie a samotných žiakov. Majú slúžiť skúšajúcim, aby vedeli kto v danej chvíli maturuje a rovnako aj maturantom aby vedeli, kedy a kde sa majú dostaviť.

Na generovanie je potrebné, aby program obsahoval nasledujúce údaje:

3.1) Predovšetkým zadajte alebo importujte žiakom maturitné predmety a úrovne maturitnej skúšky, tak ako je to popísané vyššie.

3.2) Potom zadajte zoznam učební vo vašej škole. (Nemusíte zadávať všetky. Stačia tie, v ktorých plánujete maturovať.)

Kliknite na vľavo položku Učebňe, potom kliknite hore na tlačítko Nová, a v okne, ktoré sa vám zjaví, zadajte minimálne názov a skratku učebne.

V karte Maturity zadajte aj dĺžku prípravy a dĺžku odpovede v minútach pre jednotlivé úrovne A,B,C maturitnej skúšky (odporúčame zadať všetky dĺžky ako násobkoch 5 minút, Váš rozpis, ktorý vygenerujete, bude tak krajší a prehľadnejší.):

V tejto karte zadajte aj učebne, kde je možné v priebehu maturít maturovať z daného predmetu. Napríklad ak fyziku bude treba odmaturovať vo fyzikálnom laboratóriu, zaškrtnite pre predmet fyzika iba fyzikálnu učebňu. Pre jeden predmet môžete zadať aj viac učební, program si pri generovaní vyberie jednu z nich a túto použije. Je potrebné si rozmyslieť, ktoré učebne budete používať počas maturity. Od ich počtu závisí výsledný rozvrh. V krajnom prípade sa rozvrh nepodarí zostaviť alebo bude trvať 5 týždňov, ak chcete maturovať iba v jednej miestnosti. Všetky údaje môžete doplniť aj neskôr, ak sa napríklad rozhodnete vyčleniť na maturity ďalšiu miestnosť apod.

3.4) Ďalej zadajte maturitné komisie. Zoznam komisií nájdete v ľavom paneli v záložke Pomocné zoznamy.

Pre každý maturitný predmet treba zadať aspoň jednu komisiu.

3.5) Teraz môžete pristúpiť ku generovaniu maturitného rozpisu. Vyberte v menu položku Nástroje->Maturity->Generuj rozpis maturít...

Tu môžete zadať rôzne parametre, ktorými ovplyvníte výsledný rozpis. Dôležité sú najmä deň začiatku maturít a čas kedy ráno a dokedy poobede chcete dňa skúšať. V karte prestávky ešte môžete zadať prestávky jednotlivým komisiám. Odporúčame Vám sem zadať pre každý deň obedovú prestávku. Ostatné parametre dolaďujú rôzne detaily rozpisu.

Tlačítkom Nastaviť štandardné môžete nastaviť odporúčané hodnoty.

Po stlačení tlačítka Generuj rozpis program začne generovať rozvrhy a hľadať najlepší. Zobrazí sa okno:

V tomto okne sa zobrazuje celkový počet preskúmaných rozvrhov. Zatiaľ najlepší rozvrh je popísaný v strednej časti. Môžete vidieť:

- Počet dní maturitného rozvrhu.
- Počet dní všetkých komisií. Tento udáva celkový počet dní, v ktorých musia komisie prísť do školy. Program sa snaží nájsť rozvrh, v ktorom je toto číslo minimálne, tak, aby zbytočne nemuseli predsedovia komisií prísť na Vašu školu 4 dni, keď skúšajú z daného predmetu 10 žiakov a teda ich stihnú vyskúšať za jeden deň.
- Keďže komisia môže vyskúšať maximálne 24 žiakov za deň, vieme aj minimálny počet dní všetkých komisií.
- Okná komisie. Číslo zobrazuje počet okien komisii. Napríklad ak komisia skúša v pondelok a v stredu, má jedno okno v utorok, čo je nevýhodné pre dochádzajúcich predsedov.
- Celkové hodnotenie je v podstate váženým súčtom predošlých hodnôt, čím menšie číslo tým lepší rozvrh. Zohľadňuje aj ďalšie psychohygienické faktory ako začiatky skúšania ráno a podobne.

3.6) Ako dlho generovať rozvrh? Generujte, dokiaľ nenájdete rozvrh, ktorý spĺňa Vaše základné požiadavky. Ak napríklad neakceptujete 6 dní, stlačte tlačídlo Ukázať a zobrazí sa Vám kalendár s jednotlivými odpoveďami žiakov (pre prehľadnosť v blokoch). Prezrite si rozvrh, či spĺňa Vaše požiadavky (napr. učebne, prestávky, a pod).

Ak nie, zmeňte základné údaje. Ak áno, môžete program nechať počítať ďalej, či Vás neprekvapí ešte lepším rozvrhom. Ak sú základné údaje v poriadku, nechajte program počítať aj dlhšie, často sa dá nájsť oveľa lepší rozvrh ako ten, ktorý program nájde hneď na začiatku. Nemusí to však byť pravidlom.

Pred dlhším generovaním si skontrolujte základné parametre, ak napríklad sú začiatky, konce dňa a prestávky nešťastne zvolené, môže sa stať, že v jeden deň stihne komisia vyskúšať iba 10 žiakov, lebo akurát nestihnú doodpovedať do začiatku prestávky. Prezrite si preto prosím prvé vygenerované rozvrhy, či v zásade spĺňajú Vaše očakávania.

3.7) Ak ste s vygenerovaným rozvrhom spokojní, použite tlačídlo Uložiť. Rozvrh sa zapíše do databázy a môžete ho hocikedy neskôr vytlačiť.

V prípade, že sa rozpis nepodarí vygenerovať a ste si istí, že ste všetko zadali správne alebo ak vám niečo vadí alebo chýba, prosím kontaktujte nás.

4. Prezeranie a tlačenie rozpisu

Prehľadný kalendár s rozpisom sa dá zobraziť z menu Nástroje->Maturity->Kalendár maturít...

Rozpis (pre učebne/predmety/žiakov) možno tlačiť podobne ako iné zoznamy. Zvoľte v hlavnej obrazovke tlačítko Tlačiť. Príslušné položky nájdete v záložke Maturita. Môžete tlačiť rozpisy pre komisie, učebne a jednotlivých žiakov.

5. Odosielanie dát
Program umožňuje odoslať štatistiky do SVŠ BB. Použite tlačítko "Odoslať štatistiky" v hlavnom okne programu.
Môžete aj použíť export do programu zo SVŠ a odoslať údaje z tohoto. Vyberte túto možnosť po zvolení uvedeného tlačítka.

6. Tlač vysvedčení a ďalších tlačív
Na hlavnej obrazovke stlačte tlačítko Tlač a zvoľte záložku Maturity. Môžete tlačiť výsledky PFIČ, zoznamy a maturitné vysvedčenia.